Podejmij dobrą decyzję o biurze

– zanim zwiążesz się na lata

Pomagam uporządkować tę decyzję

- zanim stanie się zobowiązaniem.

Umów krótką rozmowę

Pokazuję możliwe scenariusze, pełne koszty i konsekwencje wyboru.

Sprawdzimy, jakie masz potrzeby i czy mogę pomóc.

Błędnej decyzji w najmie nie da się łatwo odwrócić.

Aleksandra

Markiewicz

Wypełnij prosty formularz

Skontaktuję się z Tobą

Associate Director,

Office Agency

1

2

Pracuję wyłącznie po stronie najemcy

– reprezentuję Twój interes

3

Nie pokazuję całego rynku

– tylko opcje, które realnie mają sens

5

Nie kończę na umowie

– dbam o efekt, który będzie działał przez lata

4

Nie zaczynam od ofert

– zaczynam od zrozumienia biznesu

Nie koncentruję się na czynszu

– analizuję całkowity koszt i elastyczność

Dlaczego firmy powierzają mi decyzję o biurze?

140 000 m²

powierzchni biurowej,

w której wsparłam firmy w decyzjach najmu

99%

renegocjacji zakończonych poprawą warunków umowy najmu

70%

klientów poprosiło mnie

o wsparcie przy kolejnym projekcie

Decyzja o biurze to dziś decyzja biznesowa – nie tylko operacyjna

Dotyczy kosztów, modelu pracy, rozwoju zespołu i elastyczności firmy

w kolejnych latach

zbyt szeroki rynek – ciężko porównać oferty

trudność w przewidzeniu realnych potrzeb powierzchni przy zmiennym zatrudnieniu

niepewność co do modelu pracy – czy biuro będzie wspierać efektywność

ryzyko negocjacji na niekorzystnych warunkach

"Dobra decyzja biurowa musi wynikać ze strategii biznesowej

– inaczej generuje koszty zamiast wartości."

Firmy zwykle zmagają się z kilkoma wyzwaniami:

obawa przed zbyt długimi lub zbyt sztywnymi umowami

Zbliża się koniec umowy najmu i trzeba podjąć dobrą decyzję na kolejne lata

Firma zmienia model pracy na hybrydowy i chce dopasować biuro do realnych potrzeb

Zarząd chce oprzeć decyzję o dane i scenariusze, a nie przeczucie

Firma rośnie i obecne biuro przestaje być wystarczające

Obecna przestrzeń nie wspiera pracy zespołu - pojawia się chaos, hałas i spadek efektywności

Pojawia się presja kosztowa i potrzeba optymalizacji wydatków na biuro

Kiedy firmy najczęściej zgłaszają się do mnie?

Zazwyczaj trafiam na moment,

w którym decyzja nie może być przypadkowa

Jak pomagam?

Jak pomagam?

Wspieram firmy w całym procesie, tak aby najem biura realnie wzmacniał rozwój firmy.

01

Zaczynam od zrozumienia Twojego biznesu

• analizuję plany rozwoju i zatrudnienia
• sprawdzam, jak naprawdę pracuje Twój zespół
• uwzględniam kulturę organizacyjną
• identyfikuję kluczowe wymagania operacyjne

02

Przekładam potrzeby na konkretną strategię najmu

• buduję scenariusze powierzchni – na dziś i na kolejne lata
• pokazuję pełny obraz kosztów, nie tylko stawkę czynszu
• rekomenduję rozwiązania, które najlepiej wspierają Twój biznes

03

Odsiewam rynek do realnych opcji

• eliminuję przypadkowe propozycje – widzisz tylko to, co ma sens
• jasno wyjaśniam różnice między budynkami
• od razu pokazuję realne koszty i konsekwencje wyborów

04

Zabezpieczam dla Ciebie najlepsze warunki

• prowadzę negocjacje z myślą o całkowitym koszcie i elastyczności
• wychwytuję i ograniczam ukryte ryzyka
• dbam o zapisy, które dają Ci przestrzeń na rozwój i zmiany

05

Dowożę proces do bezpiecznego finału

• wspieram decyzje aranżacyjne (test-fity)
• koordynuję komunikację z właścicielem budynku
• czuwam nad przebiegiem całego procesu aż do przeprowadzki

Co zyskuje

Twoja firma?

Biuro może dziś aktywnie

wspierać cele firmy.

Twoja firma zyskuje przede wszystkim:

pełną kontrolę nad kosztami i warunkami umowy

decyzję opartą na danych, nie intuicji

biuro dopasowane do modelu pracy i planów rozwoju

ograniczenie ryzyk i błędów trudnych do odwrócenia

sprawny, uporządkowany proces bez angażowania nadmiernie zespołu

Czy muszę już wiedzieć, ile metrów potrzebuję?

Nie. Pomagam to policzyć na bazie frekwencji, modeli pracy i planów zatrudnienia.

Najczęstsze pytania (FAQ)

Co, jeśli sytuacja się zmieni po podpisaniu umowy?

Negocjuję zapisy dające elastyczność (np. podnajmy, prawa do ekspansji/zmniejszenia, okresy przeglądu).

Czy współpracujesz

z konkretnymi właścicielami?

Pracuję po stronie najemcy. Analizuję cały rynek i rekomenduję rozwiązanie najlepsze dla Twojej firmy.

Ile to trwa?

Krótka ocena potrzeb - kilka dni. Shortlist i rozmowy - najczęściej 2-6 tygodni. Negocjacje i umowa - zwykle 3-8 tygodni. Fit‑out - zależnie od zakresu.

O mnie

Skontaktuj się ze mną

Dr Aleksandra Markiewicz

Wspieram firmy w strategicznych decyzjach dotyczących biura i najmu.

Associate Director, Knight Frank

Łączę wiedzę o rynku z rozumieniem strategii biznesowej, zmian organizacyjnych i modeli pracy.Pomagam podejmować decyzje, które realnie wpływają na koszty, kulturę i efektywność pracy.

Nie zaczynam od ofert - zaczynam od zrozumienia biznesu i tego, jak przestrzeń ma go wspierać.

Wspieram organizacje w Warszawie, Krakowie i innych miastach regionalnych – od kilkuset do kilku tysięcy m² powierzchni.

https://www.linkedin.com/in/markiewiczaleksandra/

+48 609 038 568

aleksandra.markiewicz@pl.knightfrank.com

Sprawdźmy, jakie masz opcje – zanim podejmiesz decyzję na lata.

Umów krótką rozmowę – pokażę Ci możliwe scenariusze i realne koszty

Znajdź odpowiednią

przestrzeń dla swojej firmy

Sprawdź sam

Sprawdź sam

Najnowsze raporty rynkowe

Knight FrankKnight Frank LLP z siedzibą w Londynie jest wiodącym i niezależnym globalnym doradcą w zakresie nieruchomości. Zatrudnia powyżej 21 500 pracowników w ponad 600 biurach w 50 krajach. Knight Frank doradza klientom, od indywidualnych właścicieli i nabywców, po największych deweloperów, inwestorów i najemców korporacyjnych.